OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ste klientom Jazykovej školy SONNENSCHEIN a vypísaním prihlášky nám zverujete svoje osobné údaje. My zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. Ochrana Vášho súkromia pri spracovaní osobných údajov je pre nás dôležitou záležitosťou, ktorú pritom berieme na zreteľ.
Zoznámte sa, prosím, s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Nariadenie o ochrane osobných údajov).
KTO JE SPRÁVCA? Jazyková škola SONNENSCHEIN spracováva Vaše osobné údaje ako správca, tj. používa ich a spracováva výhradne na zákonom stanovené účely a neposkytuje ich žiadnej tretej strane.
KONTAKTNÉ ÚDAJE: e-mailom: vzdelavanie3@gmail.com alebo na tel. čísle: 0944 450 381
Prehlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:
- budeme spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, plnením zmluvy, zákonnej povinnosti alebo udeleného súhlasu,
- plníme podľa článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred začatím spracovania osobných údajov,
- umožníme vám a budeme vás podporovať v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.
ROZSAH OSOBNÝCH ÚDAJOV A ÚČELY SPRACOVANIA Spracovávame osobné údaje, ktoré nám zveríte sami, a to z nasledujúcich dôvodov (pre naplnenie týchto účelov):
- vedenie účtovníctva
Ste našimi zákazníkmi, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) nevyhnutne potrebujeme, aby sme vyhoveli zákonnej povinnosti pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov.
- fotografická dokumentácia, referencie, živé akcie, workshopy
Tento súhlas sa vzťahuje na využitie Vašich referencií a spätnej väzby. NEVZŤAHUJE sa na využitie vašich fotografií. V takom prípade Vás oslovíme s prosbou o špeciálny súhlas na celkom určitý a vymedzený účel . Ak nám ho dáte, bude platný do doby, kým súhlas sami odvoláte.
Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu premlčacích lehôt, pokiaľ zákon neustanovuje dlhšiu dobu k ich uchovaniu alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.
Naše webové stránky možno prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov.
ZABEZPEČENIE A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere ako keby boli naše vlastné. Prijali sme a udržiavame všetky možné (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitie, poškodenie alebo zničenie vašich osobných údajov.
ODOVZDANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍM OSOBÁM K vašim osobným údajom majú prístup len naši zamestnanci a spolupracovníci za účelom ich spracovania.
VAŠE PRÁVAV SÚVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÝCH ÚDAJOV V súvislosti s ochranou osobných údajov máte množstvo práv. Ak budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, prosím, kontaktujte nás prostredníctvom e-mailu: vzdelavanie3@gmail.com
Máte právo na informácie, ktoré je plnené už touto informačnou listinou so zásadami spracovania osobných údajov.
Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek vyzvať a my vám doložíme v lehote 30 dní, aké Vaše osobné údaje spracovávame a prečo.
Ak sa u Vás niečo zmení alebo zistíte akékoľvek svoje osobné údaje neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
Právo na obmedzenie rozsahu spracovania iba na najnutnejšie zákonné dôvody.
Právo na výmaz (byť zabudnutý)
Vašim ďalším právom je právo na vymazanie (byť zabudnutý). Nechceme na vás zabudnúť, ale ak si to budete priať, máte na to právo. V takom prípade vymažeme všetky Vaše osobné údaje zo svojho systému. Na zabezpečenie práva na výmaz potrebujeme 30 dní.
V niektorých prípadoch sme viazaní zákonnou povinnosťou, a napr. musíme evidovať vystavené daňové doklady po lehotu stanovenú zákonom. V tomto prípade teda zmažeme všetky také osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. O dokončenie výmazu Vás budeme informovať na e-mail.
Sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov
Ak máte pocit, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Budeme veľmi radi ak najprv budete o tomto podozrení informovať nás, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadné pochybenie napraviť.
Mlčanlivosť Dovoľujeme si Vás uistiť, že naši zamestnanci aj spolupracovníci, ktorí budú spracovávať Vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť Vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá aj po skončení záväzkových vzťahov s nami. Bez Vášho súhlasu nebudú Vaše osobné údaje vydané žiadnej inej tretej strane.
Získavanie a spracúvanie osobných údajov Ak vypíšete prihlášku, zveríte nám svoje: meno a priezvisko, adresu, dátum narodenia, telefónne číslo, mailovú adresu aj to, aké máte dosiahnuté vzdelanie. Osobné údaje sa zaznamenajú len vtedy, keď nám ich poskytnete z vlastnej vôle.
Použitie a postúpenie osobných údajov Používame Vaše osobné údaje na účely zákazníckej administratívy vždy len v takom rozsahu, aký je na to potrebný.
Postúpenie osobných údajov štátnym zariadeniam a úradom nasleduje len v rámci záväzných právnych predpisov. Naši spolupracovníci sú z našej strany viazaní diskrétnosťou.
Súhlas so spracovaním osobných údajov
Vyhlásenie: Zaväzujeme sa plne rešpektovať dôverný charakter Vašich osobných a firemných dát, sú zabezpečené proti neautorizovanému prístupu a chránené proti zneužitiu. Údaje, ktoré zadávate v prihláške sú nevyhnutné pre Vašu identifikáciu ako klienta. Používam ich k realizácii vyučovania vrátane vystavenia osvedčenia o návšteve kurzu, vykonanie potrebných účtovníckych operácií, vystavenie daňových dokladov i pre komunikáciu s Vami.
Vaše detailné osobné údaje sú uložené v uzamknutom priestore a tak sú chránené proti zneužitiu a nie sú poskytované tretím stranám.
Tieto zásady spracovanie osobných údajov platia od 25.5.2018.